Datenschutz

Hier erklären wir, welche Daten wir verarbeiten, wenn du diese Website besuchst, dich zum Workshop anmeldest oder uns schreibst, und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Olfen.Academy, Inhaber André Brüse
c/o Provinzial André Brüse e. K.
Funnenkampstraße 21a, 59399 Olfen
Telefon: 02595 1696
E-Mail: olfen@finanziellezukunft.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter diesen Kontaktdaten.

2. Deine Rechte

Du hast nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Recht,

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• falsche Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
• deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

3. Besuch der Website und Hosting

Diese Website liegt auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch sogenannte Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• aufgerufene Seite
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browser und Betriebssystem

Das ist nötig, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, wir brauchen sie zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls. Die Übertragung ist per TLS verschlüsselt.

Schriften und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf werden dafür keine Daten an Google Fonts, YouTube oder ähnliche Dienste übertragen. Klickst du auf einen Link zu einer anderen Website, etwa zur BaFin oder einer Verbraucherzentrale, gilt dort deren Datenschutzerklärung.

4. Cookies und Einwilligungen

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, zum Beispiel um deine Auswahl im Cookie-Banner zu speichern (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alle anderen Cookies und Dienste, etwa zur Analyse oder für Werbung, laden wir nur, wenn du eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für die Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling. Es läuft auf unserem eigenen Server. Gespeichert werden:

• in deinem Browser: deine Auswahl (Cookie, 12 Monate),
• in unserer Datenbank: ein Nachweis mit Einwilligungs-ID, Zeitpunkt, gekürzter IP-Adresse und Browser.

Den Nachweis brauchen wir, um unsere Rechenschaftspflicht zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link Privatsphäre-Einstellungen im Fuß jeder Seite ändern oder widerrufen.

5. Anmeldung zum Workshop

Für die Anmeldung nutzen wir ein Formular des WordPress-Plugins WPForms. Die Daten werden auf unserem Server gespeichert und nicht an den Hersteller des Plugins übertragen. Wir verarbeiten:

• Pflichtangaben: gewählter Termin, Name, E-Mail-Adresse und Handynummer,
• freiwillig: wer dich zum Workshop eingeladen hat.

Mit den Pflichtangaben vergeben wir die Plätze, schicken dir Bestätigung und Erinnerung und informieren dich über Änderungen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können wir dich nicht anmelden.

Die Angabe, wer dich eingeladen hat, nutzen wir, um zu verstehen, wie Menschen von uns erfahren, und um uns bei der einladenden Person bedanken zu können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie viele Plätze pro Termin noch frei sind, zählen wir automatisch. Dabei werden keine Namen angezeigt. Deine Anmeldedaten löschen wir sechs Monate nach dem Workshop. Das gilt nicht, wenn du eine persönliche Beratung wünschst (siehe Abschnitt 7) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Check-in am Workshop-Abend

Für den Einlass bekommst du einen persönlichen Check-in-Link, zum Beispiel als QR-Code. Rufst du ihn auf, schicken wir die darin enthaltene Kennung an unsere n8n-Automatisierung (siehe Abschnitt 6), die deine Anmeldung prüft. Das Ergebnis, also ob der Check-in gültig ist und dein Name, legen wir kurz auf unserem Server ab, damit die Seite es dir anzeigen kann. Spätestens am Folgetag wird es automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Durchführung deiner Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. E-Mail, Automatisierung und WhatsApp

Automatisierung mit n8n

Bestätigungen und Erinnerungen verschicken wir teilweise automatisch. Dafür nutzen wir die Software n8n. Sie läuft nicht beim Hersteller, sondern auf einem für uns betriebenen Server bei IONOS in Deutschland. Betreut ein Dienstleister diesen Server technisch für uns, ist er als Auftragsverarbeiter vertraglich an unsere Weisungen gebunden.

E-Mail

Für E-Mails nutzen wir zwei Postfach-Anbieter:

• IONOS für Adressen unter @finanziellezukunft.de,
• Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für Adressen unter @olfen.academy.

Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Bei Google kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden (siehe Abschnitt 11).

WhatsApp über Superchat

Über deine Handynummer erreichen wir dich auch per WhatsApp, zum Beispiel mit der Anmeldebestätigung, einer Erinnerung oder einer Info zu Änderungen. Wir nutzen dafür die Kommunikationsplattform Superchat der SuperX GmbH, Prenzlauer Allee 242–247, Haus 7, 10405 Berlin. Sie ist an die WhatsApp-Business-Plattform der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, angebunden.

Verarbeitet werden Name, Handynummer, Nachrichteninhalte und Metadaten, also wer wann mit wem schreibt. Die Nachrichten werden teils automatisch über n8n und teils von Hand verschickt. WhatsApp beziehungsweise Meta kann die Metadaten auch in den USA verarbeiten (siehe Abschnitt 11).

Rechtsgrundlage ist die Organisation deiner Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Schreibst du uns von dir aus, ist es unser berechtigtes Interesse, dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchtest du keine WhatsApp-Nachrichten, sag uns Bescheid, dann schreiben wir dir per E-Mail. Bitte schick uns über WhatsApp keine sensiblen Unterlagen wie Kontoauszüge oder Verträge.

Mit Superchat besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Nachrichtenverläufe löschen wir, wenn sie für die Organisation nicht mehr nötig sind, spätestens zusammen mit deinen Anmeldedaten.

7. Persönliche Beratung (Step II)

Wünschst du nach dem Workshop eine persönliche Beratung, geben wir deinen Namen, deine Kontaktdaten und gegebenenfalls dein Thema an die Provinzial André Brüse e. K., Funnenkampstraße 21a, 59399 Olfen, weiter. Das passiert nur auf deinen ausdrücklichen Wunsch und auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Ab der Weitergabe ist die Agentur selbst für deine Daten verantwortlich und informiert dich über ihren Datenschutz.

8. Fotos und Videos im Workshop

Im Workshop machen wir gelegentlich Fotos und Videos und veröffentlichen sie auf dieser Website, auf Instagram und in unseren Anzeigen auf Facebook und Instagram. Erkennbare Aufnahmen von dir veröffentlichen wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Teilnehmenden unter 18 Jahren brauchen wir zusätzlich die Einwilligung der Eltern.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Danach veröffentlichen wir die Aufnahmen nicht mehr und entfernen sie, soweit uns das möglich ist, auch von Website und Instagram. Für Veröffentlichungen auf Instagram gilt zusätzlich Abschnitt 10.

9. Analyse und Werbung (nur mit Einwilligung)

Wir möchten wissen, wie Besucherinnen und Besucher auf unsere Website kommen, und unsere Anzeigen bei Google, Facebook und Instagram messen. Die folgenden Dienste laden wir nur, wenn du im Cookie-Banner einwilligst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung werden sie nicht geladen. Deine Auswahl kannst du jederzeit über Privatsphäre-Einstellungen ändern.

Google Tag Manager, Google Analytics und Google Ads

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Google Tag Manager verwaltet, welche dieser Dienste geladen werden.
• Google Analytics zeigt uns in zusammengefasster Form, welche Seiten wie genutzt werden. Dabei werden pseudonyme Kennungen verwendet. IP-Adressen werden nicht gespeichert, und die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.
• Google Ads misst, ob jemand nach dem Klick auf eine Anzeige zum Beispiel das Anmeldeformular abschickt (Conversion). Außerdem können wir Personen, die unsere Website besucht haben, Anzeigen zeigen (Remarketing).

Über den Einwilligungsmodus (Consent Mode) teilen wir Google deine Auswahl mit. Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Google.

Meta-Pixel

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Mit dem Meta-Pixel messen wir, wie gut unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram funktionieren, und können Besuchenden unserer Website dort passende Anzeigen zeigen (Custom Audiences). Bist du bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch deinem Konto zuordnen.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die weitere Verarbeitung verantwortet Meta allein. Mehr dazu: Datenschutzrichtlinie von Meta und Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit.

10. Social Media und Google-Bewertungen

Instagram

Wir haben ein Profil auf Instagram, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited (Adresse siehe oben). Besuchst du unser Profil, verarbeitet Meta deine Daten nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Wir erhalten zusammengefasste Statistiken über die Nutzung unseres Profils, für die wir gemeinsam mit Meta verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, mit Interessierten in Kontakt zu treten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deine Rechte kannst du bei uns und bei Meta geltend machen: Datenschutzrichtlinie von Instagram.

Google-Unternehmensprofil

Über unser Google-Unternehmensprofil können Teilnehmende den Workshop bewerten. Ausgewählte Bewertungen zeigen wir auf dieser Website mit abgekürztem Namen. Sie werden dabei nicht live von Google geladen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Erfahrungen anderer Teilnehmender zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchtest du nicht, dass deine Bewertung hier erscheint, schreib uns. Dann nehmen wir sie heraus.

11. Empfänger, Drittländer, Speicherdauer

Empfänger. Deine Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Stellen. Das sind vor allem IONOS, Google, SuperX (Superchat) und, nur auf deinen Wunsch, die Provinzial André Brüse e. K. Wir verkaufen keine Daten.

Übermittlung in die USA. Google und Meta können Daten auch in den USA verarbeiten. Beide Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für diese Übermittlungen hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Speicherdauer. Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Für Geschäftsbriefe sind das zum Beispiel bis zu sechs Jahre. Die konkreten Fristen stehen bei den einzelnen Abschnitten.

Keine automatisierten Entscheidungen. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich automatisiert erfolgen und dir gegenüber rechtliche Wirkung haben (Art. 22 DSGVO).

Änderungen. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.

Stand: Oktober 2026